Kişisel Verilerin Korunması, Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Gizlilik Politikası

Web sitelerinizi ziyaret etmeniz ve sunduğumuz hizmetlerden yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu "Gizlilik Politikası"nda belirtilen şartlara tabidir. Bu web sitesini ziyaret etmekle ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle işbu "Gizlilik Politikası"nda belirtilen şartları kabul etmektesiniz.

I. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının Amacı

Bugüne kadar MİA ORGANİZASYON RESTORASYON YAYINCILIK LTD. ŞTİ. ("Soysal Eğitim Danışmanlık") olarak uğraştığımız işlerin hassasiyeti gereğince müşterilerimizden ya da müşteri adaylarımızdan gelen veriler gizli tutulmuş ve hiçbir zaman üçüncü kişilerle paylaşılmamıştır. Kişisel verilerin korunması, şirketimizin temel politikasıdır. Herhangi bir yasal düzenleme olmadan önce de şirket ve iştiraklerimiz, kişisel verilerin gizliliğine büyük önem vermiş ve bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatlarını vermiştir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı da "Soysal Eğitim Danışmanlık" olarak taahhüt etmekteyiz. Şirketlerimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin prensipleri, iştiraklerimizi de kapsamaktadır.

II. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasının Kapsamı ve Değiştirilmesi

Şirketimiz tarafından hazırlanan bu Politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak hazırlanmıştır. Kanun, 7 Nisan 2016 itibariyle bütün hükümleri ile yürürlüğe girmiştir. Sizlerden rızanızla ya da Kanunda sayılan diğer hukuka uygunluk gereği elde edilmiş veriler, sunmuş olduğumuz hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi, sizlere sunulan hizmetlerin ve kalite politikamızın iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Yine elimizdeki bazı veriler ise, kişisel olmaktan çıkarılmakta ve anonimleştirilmektedir. Bu veriler, istatistiki amaçlarla kullanılan verilerdir ve Kanun uygulamasına ve Politikamıza tabi değildir.

"Soysal Eğitim Danışmanlık Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası", müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın, çalışanlarımız ile bizimle çözüm ortaklığı içinde çalışan şirketlerin müşterileri ve çalışanlarının ya da diğer kişilerin otomatik olarak elde edilen verilerinin korunmasını amaçlar ve bunlara ilişkin düzenlemeleri içerir. Şirketimiz, politikamızı ve Yönetmeliğimizi —Kanuna uygun olmak ve kişisel verilerin daha iyi korunması şartı ile— değiştirme hakkına sahiptir.

III. Kişisel Verilerin İşlenmesi ile İlgili Temel Kurallar

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma"Soysal Eğitim Danışmanlık", topladığı ya da kendisine diğer şirketlerden gelen verilerin kaynağını sorgular ve bunların hukuka uygun ve dürüstlük kuralları çerçevesinde elde edilmesine önem verir.

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma"Soysal Eğitim Danışmanlık", kurum bünyesinde bulunan bütün verilerin doğru bilgi olmasına, yanlış bilgi içermemesine ve kişisel verilerde değişiklik olduğu takdirde bunları kendisine iletildiğinde güncellemeye önem verir.

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme"Soysal Eğitim Danışmanlık", ancak sunduğu ve hizmet sırasında kişilerden onayını aldığı amaçlarla sınırlı şekilde verileri işler. İş amacı dışında verileri işlemez, kullanmaz ve kullandırtmaz.

d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma"Soysal Eğitim Danışmanlık", sadece verileri işlendikleri amaçla sınırlı ve hizmetin gerektirdiği ölçüde kullanır.

e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme"Soysal Eğitim Danışmanlık", sözleşmeler kaynaklı verileri Kanunun ihtilaf çıkma süreleri, ticaret ve vergi hukukunun gereklilikleri kadar bünyesinde muhafaza eder. Bu amaçlar ortadan kalktığında veriyi siler ya da anonimleştirir.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu m.11'e göre aşağıda sayılan haklarınız bulunmaktadır:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Azami Tasarruf İlkesi / Cimrilik İlkesi

Azami tasarruf ilkesine göre "Soysal Eğitim Danışmanlık"a ulaşan veriler, ancak gerekli olduğu kadar sisteme işlenir. Hangi verilerin toplanacağı amaca göre belirlenir; gerekli olmayan veriler toplanmaz. Fazlalık bilgiler sisteme kaydedilmez, silinir ya da anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Silinmesi

Kanunen saklanması gereken sürelerin dolması, yargı süreçlerinin tamamlanması ya da diğer gereklilikler ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Doğruluk ve Veri Güncelliği

"Soysal Eğitim Danışmanlık" bünyesinde bulunan veriler, kural olarak ilgili kişilerin beyanı üzerine işlenir. Beyan edilen veriler doğru kabul edilir. Şirketimiz, kendisine ulaşan resmî belgelerden veya ilgilisinin talebi üzerine işlemiş olduğu kişisel verileri günceller.

Gizlilik ve Veri Güvenliği

Kişisel veriler gizlidir ve "Soysal Eğitim Danışmanlık" bu gizliliğe riayet etmektedir. Kişisel verilere şirket içinde ancak yetkili kişiler ulaşabilir. Kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır.

IV. Veri İşleme Amaçları

"Soysal Eğitim Danışmanlık"ın kişisel verileri toplaması ve işlemesi aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda icra edilecektir. Veriler, sözleşmenin kurulması ve müşterilere daha iyi hizmet sağlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

V. Müşteri, Muhtemel Müşteri ve İş ve Çözüm Ortakları Verisi

Sözleşme İlişkisi için Verinin Toplanması ve İşlenmesi

Müşterilerimiz ve muhtemel müşterilerimizle bir sözleşme ilişkisi kurulmuş ise, toplanmış olan kişisel veriler müşterinin onayı alınmaksızın, sözleşme amacı doğrultusunda kullanılabilir. Müşteri adaylarının bize bırakmış olduğu veriler ise, onlara daha kolay ve kaliteli hizmet sunmak için işlenir; sözleşme ilişkisine dönüşmemişse talepleri halinde silinir.

İş ve Çözüm Ortakları Verileri

"Soysal Eğitim Danışmanlık", iş ve çözüm ortakları ile veri paylaşımı yaparken hukuka uygun davranmayı ilke edinir. Veri gizliliği taahhüdü ile ve ancak hizmetin gerektirdiği kadar veri paylaşılır.

Reklam Amaçlı Veri İşleme

Yalnızca önceden onay alınan kişilere reklam amaçlı elektronik ileti gönderilebilir. Alınacak onay yazılı olarak fiziki ortamda veya elektronik iletişim araçlarıyla alınabilir.

Şirketin Hukuki Yükümlülüğü Gereği Yapılan Veri İşlemleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla ayrıca onay alınmadan işlenebilir.

Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi

Kanun'a göre; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veridir. "Soysal Eğitim Danışmanlık", bu verilerin işlenmesinde Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemleri alır.

Kullanıcı Bilgileri ve İnternet

Web siteleri ve diğer sistemlerde kişisel verilerin toplanması durumunda ilgili kişiler gizlilik bildirimi ve gerekirse çerezler hakkında bilgilendirilir.

Saygıdeğer ziyaretçimiz/katılımcımız/müşterimiz, www.soysal.com.tr adresini ziyaret ederek aşağıdaki taahhüdü vermiş olmaktasınız:

Soysal Eğitim Danışmanlık tarafından açıklanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ilişkin aydınlatma metninin tamamını okudum, anladım ve kişisel verilerimin belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenmesi konusunda bilgilendirildim. Verilen bilgilerin herhangi birinin gerçeğe aykırı olduğu anlaşılırsa her türlü hukuki, idari ve cezai yükümlülüğün şahsıma ait olduğunu kabul ediyor, gizlilik politikalarına riayet edeceğimi beyan ederim.

VI. Çalışanlarımıza Ait Veriler

İş İlişkisi için Verilerin İşlenmesi

Çalışanların kişisel verileri, iş ilişkileri bakımından gerekli olduğu kadarıyla onay alınmaksızın işlenebilir. Ancak "Soysal Eğitim Danışmanlık", çalışanlarına ait verilerin gizliliğini ve korunmasını temin eder.

Hukuki Yükümlülükler Gereği İşleme

Çalışanlara ait kişisel veriler, ilgili mevzuatta açıkça belirtilmesi veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla onay alınmadan işlenebilir.

Çalışanların Yararına İşlemeler

Özel sağlık sigortaları gibi çalışanların menfaatine olan işlemler için onay alınmaksızın kişisel veriler işlenebilir.

Otomatik Sistemlerle İşlenen Veriler

Çalışanlarla ilgili otomatik sistemlerle işlenen veriler, şirket içi terfilerde ve performans değerlendirmelerinde kullanılabilir. Çalışanlar aleyhine çıkan sonuca itiraz etme hakkına sahiptir.

Çerezler

Web sayfamızda kullanılan çerez türleri:

Google (Analytics, DoubleClick): Ölçümleme, reklam ve site içi iyileştirme amaçlı işlevsel, analitik ve ticari çerezler
Facebook: Reklam amaçlı ticari çerezler
Instagram: Reklam amaçlı ticari çerezler

Çerezlerin arka planda tutulma süresi yaklaşık 2 (iki) aydır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz.

Telekomünikasyon ve İnternet

Şirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta ve diğer uygulamalar yalnızca iş amacı ile tahsis edilmiştir. Çalışan bu araçları özel amaçlarla kullanamaz.

VII. Kişisel Verilerin Yurt İçi ve Dışına Aktarılması

Kişisel veriler, hizmetin görülebilmesi amacıyla aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

İş ortaklığının amaçlarının yerine getirilmesi için iş ortakları ile
Ticari faaliyetlerin yürütülmesi için tedarikçiler ile
İştiraklerin katılımını gerektiren faaliyetler için çözüm ortakları ile

VIII. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verilerle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan karara itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

E-posta: info@perakendegunleri.com
KEP: miaorganizasyon@hs01.kep.tr
Adres: Maslak Mah. Büyükdere Cad. Noramin İş Merkezi No:237 K:1 No:114 Maslak Sarıyer – İstanbul

Başvurular en geç 30 gün içinde cevaplanacaktır. Yalnızca kendinize ait veriler hakkında başvuru yapabilirsiniz; kimlik bilgisi eklenmeyen başvurular dikkate alınmayacaktır.

IX. Gizlilik İlkesi

Hiç kimse sözleşme ya da kanuna uygunluk olmaksızın verileri başka amaçlar için kullanamaz, kopyalayamaz, çoğaltamaz veya aktaramaz.

X. İşlem Güvenliği

Kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Güvenliğe ilişkin önlemler sürekli olarak yenilenmekte ve geliştirilmektedir.

XI. Denetim

"Soysal Eğitim Danışmanlık", kişisel verilerin korunması konusunda gerekli iç ve dış denetimleri yaptırır.

XII. İhlallerin Bildirimi

Herhangi bir ihlal bildirildiğinde "Soysal Eğitim Danışmanlık" derhal harekete geçer, ilgilinin zararını en aza indirir ve kişisel verilerin yetkisiz kişilerce ele geçirilmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirimde bulunur.

İhlal bildirimleri ve KVKK kapsamındaki talepler için: https://www.perakendegunleri.com/kvkk

Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi: Suat Soysal — info@perakendegunleri.com